Les meilleurs templates Notion pour la gestion de projet en 2025

Introduction : pourquoi choisir Notion pour la gestion de projet ?

En 2025, Notion continue de s’imposer comme l’un des meilleurs outils de gestion de projet. Sa polyvalence, sa personnalisation poussée et son interface intuitive en font une solution de choix pour toutes les équipes, freelances et entreprises souhaitant centraliser leurs tâches, objectifs et ressources au sein d’un même espace de travail.

Pour optimiser l’exécution de votre projet, l’utilisation de modèles adaptés dans Notion peut grandement faciliter le suivi et la coordination des tâches. En structurant votre espace de travail autour de tableaux personnalisés, vous pouvez visualiser clairement chaque sprint, attribuer des responsabilités avec des noms précis, et ajuster les priorités en temps réel. Chaque tableau devient un point de repère essentiel pour organiser vos idées, vos deadlines et vos ressources. pour votre gestion de projet il existe des packs complets qui réunissent plusieurs types de tableurs personalisé que vous pouvez adapté à votre espace personnel. Par exemple l’offre que propose Worqstart.fr est largement adapté pour tout professionnels.

Grâce à un bon tableau de bord, vous améliorez la clarté et l’efficacité tout au long du projet, tout en gardant chaque étape sous contrôle.

Les avantages de Notion pour la gestion de projet

Flexibilité et personnalisation

Chaque projet peut être adapté avec des modèles et templates personnalisables, qu’il s’agisse de projets agiles, d’objectifs trimestriels ou de planification stratégique.

Collaboration facilitée

Notion permet de partager des pages, assigner des tâches, suivre l’avancement, commenter et collaborer en temps réel.

Intégration avec d’autres outils

Les outils comme Google Calendar, Slack ou GitHub peuvent être intégrés pour enrichir votre gestion de projet.

Interface intuitive et facile à prendre en main

Pas besoin de formation complexe : Notion propose une interface simple, claire, adaptée à tous les niveaux.

Solution économique et accessible

Contrairement à d’autres outils de gestion, Notion reste une solution gratuite ou très abordable.

5 type de templates Notion pour la gestion de projet

#1 Template :  Gestion de projet agile et collaborative

  • Fonctionnalités : suivi des sprints, backlog, journaux quotidiens
  • Avantages : idéal pour les startups et les projets agiles
  • Public cible : équipes tech et produits

#2 Template : Gestion de projet simple et efficace pour les freelances

  • Fonctionnalités : planning hebdomadaire, suivi client, objectifs par tâche
  • Avantages : claire, rapide à utiliser
  • Public cible : freelances, solopreneurs

#3 Template : Suivi de tâches et gestion de projet pour les équipes

  • Fonctionnalités : vue Kanban, calendrier, tableaux de bord partagés
  • Avantages : renforce la responsabilité et la communication
  • Public cible : membres de l’équipe, responsables de projet

#4 Template : Gestion de projet Kanban pour une meilleure visualisation

  • Fonctionnalités : tableaux Kanban, filtre par statut, deadlines visuelles
  • Avantages : excellente visibilité sur l’avancement des tâches
  • Public cible : projets créatifs, marketing

#5 Template : Gestion de projet complète pour les entreprises

  • Fonctionnalités : KPIs, tableaux de bord, automatisations
  • Avantages : pensé pour gérer des projets complexes à grande échelle
  • Public cible : entreprises, chefs de projets


Voici le type de templates qu’il est possible de créer avec l’outil Notion. Vous pouvez accédez à plus de 30 templates Notion créés par Worqstart, pensés pour répondre à vos besoins aussi bien professionnels que personnels. Le pack est entièrement duplicable sur votre espace personnel, et inclut également des bibliothèques d’outils constamment mises à jour.

Critères de choix d’un template Notion pour la gestion de projet

Définir ses besoins et objectifs

Un bon template Notion commence par une clarté sur vos besoins. Souhaitez-vous suivre des tâches, piloter une roadmap ou organiser des calendriers ?

Analyser les fonctionnalités des templates

Certains templates proposent des bases de données, d’autres des vues personnalisées ou des tableaux de bord.

Tenir compte de la taille de l’équipe

Les modèles adaptés à une personne seule ne conviendront pas à des projets collaboratifs.

Privilégier l’ergonomie et l’intuitivité

Un bon template facilite l’usage quotidien sans surcharger votre espace de travail.

Tester les templates avant de les adopter

Prenez le temps de tester différents templates Notion avant d’intégrer votre flux de travail.

Alternatives à Notion pour la gestion de projet

Si vous cherchez d’autres outils pour la gestion de projet, voici quelques options :

  • Asana : parfait pour le suivi de tâches récurrentes
  • Trello : visuel, simple, idéal pour les tableaux Kanban
  • Jira : adapté aux développements logiciels
  • Monday.com : complet, puissant, mais plus payant

Conclusion : trouvez le template Notion idéal pour vos projets

La clé d’une bonne gestion de projet dans Notion repose sur le choix du bon template. Que vous soyez freelance ou chef de projet en entreprise, il existe un modèle adapté à vos objectifs. N’hésitez pas à explorer, tester et personnaliser pour organiser efficacement votre travail.

Notion s’impose comme un outil incontournable pour la gestion de projets, quels que soient les types de projets que vous pilotez. Grâce à ses bases de données puissantes, sa flexibilité de vue (liste, calendrier, tableau Kanban…) et la richesse de chaque modèle de gestion, il devient facile de structurer et suivre l’évolution de vos objectifs. Que vous soyez freelance, manager ou en équipe, vous pouvez adapter votre espace selon vos besoins spécifiques tout en bénéficiant parfois d’un accès à une communauté privée pour échanger, partager des conseils et découvrir de nouvelles méthodes de travail collaboratif.